Urlaubsanspruch studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Der Urlaubsanspruch für SHK und WHK ist durch das Bundesurlaubs-gesetz geregelt. Dieser richtet sich nach der Dauer des Arbeitsverhält-nisses und benötigt eine konkrete Festlegung der Arbeitszeit auf die Wochentage. Der gesetzliche Mindestanspruch von 24 Werktagen (6-Tage-Woche) bzw. 20 Arbeitstagen (5-Tage-Woche) wird bei Teilzeiten anteilig gewährt. Beispielhafte Urlaubsberechnung bei Teilzeiten:

• â–º 20 AT : 12 Monate = 1,666…
• â–º 1,666…  :  5 Tage = 0,333… (da die Studierenden meistens KEINE 5-Tage-Woche haben)
• â–º 0,333…  x Anzahl der Tage, die pro Woche gearbeitet wird (z. B. 3 AT/ Woche) = Ergebnis (z. B. 1 Tag)

Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, sind auf volle Urlaubstage aufzurunden.

• â–º Ergebnis x Anzahl der Monate der Vertragslaufzeit (z. B. 5 Monate) = End-Ergebnis (z. B. 5 Tage)
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Der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr in Anspruch genommen werden. Bei Erkrankung im Urlaub, können die betroffenen Urlaubstage durch Meldung bei der vorgesetzten Person und der Personalabteilung sowie unter Vorlage eines Krankenscheins vom Arzt ab dem ersten Erkrankungstag wieder gutgeschrieben werden. Der Urlaub muss bei der vorgesetzten Person beantragt und durch diese genehmigt und schriftlich festgehalten werden (Mailverkehr genügt). Diese Unterlage sollte der Stundenabrechnung beigefügt werden. Stundennachweise/Stundenzettel sind mit genauen Angaben im jeweiligen Fachbereich bzw. der jeweiligen Struktureinheit abzugeben und dort 4 Jahre aufzubewahren und ggf. auf Verlangen der Personalabteilung auszuhändigen.

Jahresgespräche

Der kontinuierliche Dialog zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden ist ein grundlegender Prozess in der Personalführung und -entwicklung. Neben alltäglichen und wöchentlichen Gesprächsterminen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden, wurde vor einigen Jahren das Jahresgespräch als Instrument der Personalentwicklung an der HNEE etabliert. In diesem Kontext ist es beiden Seiten möglich, sich über Arbeitssituation und -qualität auszutauschen, Stärken wertzuschätzen und zu eruieren, an welchen Stellschrauben es der Nachsteuerung bedarf.

Wir möchten daher die Führungskräfte dazu aufrufen, sich mindestens einmal im Jahr die Zeit zu nehmen, Tätigkeitsdarstellungen, Aufgaben und Ziele mit ihren Mitarbeitenden abzugleichen sowie individuelle Rückmeldungen zur Leistung und Arbeitsweise zu geben. Grundsätzlich haben Beschäftigte Anspruch auf ein regelmäßig, wenigstens einmal jährlich stattfindendes Gespräch zum Qualifikations- und Entwicklungsbedarf. Die/Der Vorgesetzte erhält gleichsam Gelegenheit, sich Rückmeldung und Erwartungshaltung des/r Mitarbeitenden einzuholen. Dies verbessert die Zusammenarbeit und fördert das gegenseitige Verständnis. Gehen Sie also aktiv aufeinander zu.

Den Leitfaden zum Jahresgespräch finden Sie unter: /de/Hochschule/Verwaltung/Personalabteilung/Formulare-finden/Dokumente-finden-E1941.htm unter der Rubrik „Personal einstellen und verwalten“.

VBB-Firmenticket

Aufgrund aktueller Nachfragen möchten wir nochmals auf eine Einschränkung zur Nutzung des Firmentickets hinweisen: Alle Mitarbeitende, deren Arbeitsvertrag mindestens 12 Monate läuft, können das Ticket mit einer Mindest-Laufzeit von einem Jahr bestellen. Bitte beachten Sie, dass die Antragsstellung zum 10ten des Vormonats erfolgen muss. Bei genau 12 Monaten Laufzeit des Arbeitsvertrages ist die Antragstellung zu Beginn des Arbeitsverhältnisses nicht mehr möglich. Wir werden unseren Prozess dahingehend anpassen, dass neue Mitarbeitende bereits vor Vertragsunterzeichnung via E-Mail auf den Antrag zum VBB-Firmenticket aufmerksam gemacht werden.

Alle notwendigen Informationen zum VBB-Firmenticket finden Sie unter:  /de/Hochschule/Verwaltung/Personalabteilung/Mobilitt-organisieren/Mobilitt-organisieren-E8575.htm

In eigener Sache

Anfang September haben wir uns als gesamte Abteilung in Klausur begeben und durften bei herrlichem Sonnenschein die Räumlichkeiten („Wurzelkeller“) und die wunderschöne Natur des Forstbotanischen Gartens als Arbeitskulisse nutzen.

Wir danken daher dem Team des FBG und v. a. Tilmann Langer für die wissenswerte Führung im Anschluss, die wir einfach nur weiterempfehlen können.